Descrição do cargo de gerente de escritório

Gerente de escritório: descrição do trabalho

Não há papel genérico para gerentes de escritório como deveres variam de acordo com o tamanho da organização empregando. Entretanto, as responsabilidades normalmente incluem:

organização de reuniões

organização de compromissos

digitando

Reserva de transporte e alojamento

Encomendar papelaria e mobiliário

Lidar com correspondência, queixas e consultas

Preparação de cartas, apresentações e relatórios

Supervisionar e acompanhar o trabalho do pessoal de secretariado, de escritório e administrativo

Gerenciamento de orçamentos de escritórios

Ligação com o pessoal, fornecedores e clientes

Implementação e manutenção de procedimentos / sistemas administrativos administrativos

Delegando tarefas a funcionários subalternos

Organização de programas de indução para novos funcionários

Garantir que as políticas de saúde e segurança estão atualizadas

Usando uma variedade de pacotes de software

Tratamento de recrutamento e avaliação de pessoal

Participar de reuniões com a alta administração

Manutenção de registros pessoais

Empregadores típicos de gerentes de escritório

Qualquer organização com mais de alguns membros do pessoal pode empregar um gerente de escritório. Principais empregadores incluem:

Hospitais

Universidades

Organizações financeiras

Autoridades locais

Governo central

instituições de caridade

Pequenos negócios

Retalhistas

Fabricantes

Principais empresas

Empresas de mídia

Os trabalhos são anunciados on-line, por serviços de carreiras, agências de recrutamento, em publicações especializadas como The Economist e The Appointment. Bem como nos jornais locais, regionais e nacionais.

Qualificações e treinamento necessários

Um grau pode às vezes ser benéfico, particularmente para posições de nível mais elevadas. Esta carreira está aberta a graduados de todas as disciplinas grau. A experiência anterior de escritório, secretária ou comercial é essencial (alguns empregadores podem esperar pelo menos dois anos). A experiência relevante pode ser obtida através do trabalho de agência temporária, o que pode, por sua vez, levar a um trabalho de escritório permanente.

Habilidades-chave para gerentes de escritório

Confiabilidade

Adaptabilidade

Boas habilidades interpessoais

habilidades organizacionais

Habilidades de comunicação

habilidades em TI

Habilidades para resolver problemas